SPACE OFFICE

Uno space office efficiente, produttivo, dove è piacevole andare e in cui germogliano le buone idee è possibile, soprattutto grazie alla cura che ultimamente si sta mettendo in questo campo. Un tema di grande attualità, infatti, riguarda proprio l’attenzione a sviluppare spazi funzionali e adeguati allo svolgimento dell’attività lavorativa e allo stesso tempo piacevoli.

La psicologia ambientale interviene per aiutare architetti e designer a comprendere il modo in cui le persone percepiscono gli ambienti e per offrire una prospettiva che integri progettazione e benessere.

L’obiettivo è mettere al centro le reali esigenze utili a creare luoghi di lavoro che facciano stare bene e permettano di accrescere la soddisfazione dei dipendenti e di conseguenza la produttività.

Si tratta di un approccio che riesca a coniugare il risultato estetico e il design con le più concrete e oggettive necessità organizzative, arrivando ad un bilanciamento armonioso fra la soddisfazione e la serenità di chi lavora e i risultati dell’azienda. La progettazione di spaces office dovrebbe quindi partire dal presupposto che i nostri sensi si attivano o si assopiscono in funzione di molti aspetti, come ad esempio la luce, i colori, le forme, la temperatura, la presenza della vegetazione e molto altro.

Progettare ambienti che tengano in considerazione questi aspetti e che quindi siano da un lato stimolanti per incrementare le prestazioni, ma dall’altro offrano spazi per staccare o accrescere la concentrazione, è un saggio investimento.

La sfida del designer contemporaneo, quindi, è quella di ridurre la distrazione e di creare uno spazio che stimoli creatività e produttività. Per far ciò è importante, ad esempio, destinare lo space office a gruppi di lavoratori omogenei per difficoltà di mansione, ma anche favorire l’isolamento acustico, magari tramite l’utilizzo di cuffiette o, ancora, gestire le aree di co-working tenendo in considerazione la rotazione dello smart working.

Inoltre, prendersi delle pause è cruciale tanto per la produttività quanto per il benessere della forza lavoro; e altrettanto importante è pianificare nello space office, almeno un’area work-free che incoraggi la pausa, intima o conviviale che sia, magari distante dalle zone produttive.

Un altro aspetto significativo è quello di fornire un ambiente vario, che dia la possibilità di muoversi ed esplorare, provvisto di spazi di recupero e luoghi di aggregazione per il cibo e per l’acqua, dove garantire svago e convivialità, oltre che permettere una fruizione paritaria degli spazi.

La temperatura e la luce devono essere il più naturali possibile per favorire la sensazione di benessere e preziosa è pure la presenza di fiori e piante che rigenerano e purificano l’aria.

Con alcuni piccoli accorgimenti è già possibile migliorare la qualità della vita in uno dei luoghi in cui trascorriamo gran parte del nostro tempo…Lo space office.

Allora perché non dedicarvi la dovuta cura?